IMPORTANDO PRODUTOS
Como importar a sua base de dados para o nosso aplicativo.
Cadastro de Produtos
No cadastro de Produtos existe um botão 
do lado direito da tela ao lado do botão de incluir produtos. Clique e siga as instruções orientadas nas etapas.
1.º Etapa
Verifique que está selecionando como PRODUTOS, e clique em iniciar.
2º Etapa
O sistema mostrará todos os campos disponível para importação, com dicas, obrigações, posição dos campos, tamanho do campo, nome, entre outros exemplos. Procure entender bem para que serve cada campo a ser importado.
No botão Download, existe uma planilha que segue os exemplos de como deve ser campo a campo seguindo a planilha a chance de importação errada é menor. Em cada coluna da planilha existe comentários identificando o valor de cada campo.
3º Etapa
Escolha o arquivo que você utilizará para a importação dos seus produtos, pode-se optar por uma planilha própria ou sugerimos para facilitar seguir o nosso modelo de planilha, após escolhido clique no botão carregar tabela.
Caso opte pela nossa tabela modelo após o carregamento as colunas já deverão vim mapeadas automaticamente como mostra a figura abaixo.
Todos as colunas já mapeada em seus devidos campos da planilha, agora caso opte por uma planilha pessoal ou que sua representação/representada fornece e não quer ter o trabalho de colocar em nossa planilha modelo ela deverá carregar como a figura abaixo.
O processo de importação é simples, bastar clicar na opção Mapeamento não definido e escolher exatamente a coluna da planilha que será importada para dentro do nosso sistema.
A exemplo da Coluna Código o usuário deverá mapear qual coluna da planilha que importará o código do produto e assim sucessivamente coluna a coluna.
Funcionalidades das Ações:
- Definir Coluna
Identificar para essa coluna qual é a coluna da planilha utilizada, como por exemplo a Coluna Nome do Produto você teria que estar mapeando qual é o nome da coluna em sua planilha do excel identificando qual coluna é o Nome do produto em sua Planilha, basta clicar na seta logo abaixo da Ação. - Concatenar Campos
Uma ação bem bacana para quem quer concatenar campos da tabela a ser importada em uma coluna do nosso aplicativo, como por exemplo concatenar campo de Código + Anotação do Produto + Fabricante, o sistema irá importar os três campos da sua planilha e jogar no campo anotação do pedidoeletronico.com seguindo a sequencia informada. - Valor Padrão
Essa função tem como principio jogar um valor padrão para todos os registros importados, muitas vezes as planilhas enviadas pela representada não tem indicação se o produto está Ativo ou Não, nessa opção você escreve que o valor Padrão é Ativo e ele jogará Ativo para todos os Produtos importados, outro exemplo bem clássico, no cadastro de Produto existe o Campo Representada e quero jogar para todos os produtos a ser importado a Representada ‘RESPRESENTAÇÃO RT’ para isso basta definir a opção de Valor Padrão e Digitar o nome que será importado para o sistema como mostra as imagens abaixo.
Bom definido obrigatoriamente as colunas obrigatória para importação basta clicar no botão importar e aguardar a importação, a importação é feita nas nuvens você pode fechar o sistema ou continuar trabalhando em outras funcionalidade que sua importação estará sendo executada em nossos servidores e ao finalizar informaremos para você.
Vale ressaltar que a cada 1.000 registros a importação leva em torno de 10 a 13 minutos a importação, caso sua importação tenha 20.000 Registros será importada em mais ou menos 3:30.
No plano degustação a limitação é de no máximo 100 registros importados, caso queira importar mais você pode fazer o upgrade do seu plano.
IMPORTANDO CLIENTES
Como importar a sua base de dados para o nosso aplicativo.
Disponivel a partir do dia 29/07/16.
Cadastro de Clientes
No cadastro de Cliente existirá um botão como esse do lado direito da tela. Clique e siga as instruções orientadas nas etapas.
1.º Etapa
Verifique que o cadastro é realmente de Clientes, e clique em iniciar.
2º Etapa
O sistema mostrará todos os campos disponível para importação, com dicas, obrigações, posição dos campos, tamanho do campo, nome, entre outros exemplos. Procure entender bem para que serve cada campo a ser importado.
No botão Download, existe uma planilha que segue os exemplos de como deve ser campo a campo seguindo a planilha a chance de importação errada é menor. Em cada coluna da planilha existe comentários identificando o valor de cada campo.
3º Etapa
Escolha o arquivo que você utilizará para a importação dos seus clientes, pode-se optar por uma planilha própria ou seguindo o nosso modelo de planilha, após escolhido clique no botão carregar tabela.
Caso opte pela tabela exemplo após o carregamento as colunas ja deverão vim mapeadas automaticamente como mostra a figura abaixo.
Todos as colunas já mapeada em seus devidos campos da planilha, agora caso opte por uma planilha pessoal ou que sua representação/representada fornece e não quer ter o trabalho de colocar na planilha exemplo ela carregará como a figura abaixo.
As colunas em cinza indica que não foram mapeados, agora tem que ir mapeando coluna a Coluna os verdes simboliza que já estão mapeados ou que irão lançar algum valor que exigimos como obrigatório caso não possua o campo, como a situação da Pessoa Física ou Jurídica caso nao tenha essa coluna em sua planilha o sistema está jogando um valor padrão como Física em todos os seus clientes.
Funcionalidades das Ações:
- Definir Coluna
Identificar para essa coluna qual é a coluna da planilha utilizada, como a Coluna Nome do Cliente eu teria que estar mapeando qual é o nome da coluna que identifica que é o Nome do Cliente em sua Planilha, basta clicar na seta logo abaixo da Ação. - Concatenar Campos
Uma ação bem bacana para quem quer concatenar campos da tabela a ser importada em uma coluna do nosso aplicativo, como por exemplo concatenar campo de Código Alternativo + Anotação do Cliente + Contato na coluna Anotação, o sistema irá pegar esses tres campos da sua planilha e jogar no campo anotação do pedidoeletronico.com. - Valor Padrão
Essa função tem como principio jogar um valor padrão para todos os registros importados, muitas vezes as planilhas das representadas ou representação não tem indicação se o cliente está Ativo ou Não, nessa opção você escreve que o valor Padrão é Ativo e ele jogará Ativo para todos os clientes importados, outro exemplo bem classico, no cadastro de Cientes existe o Campo Transportadora (Não Obrigatório), mas eu quero jogar todos com uma transportadora que se usa na empresa chamada TRANS RAPIDA, basta optar a opção Valor Padrão na Coluna Transportadora e escrever TRANS RAPIDA, todos os clientes serão importados com essa transportadora.
Bom definido obrigatoriamente as colunas obrigatória para importação basta clicar no botão importar e aguardar a importação, a importação é feita nas nuvens você pode fechar o sistema ou continuar trabalhando em outras funcionalidade que sua importação estará sendo executada em nossos servidores e ao finalizar informaremos para você.
Vale ressaltar que a cada 1.000 registros a importação leva em torno de 10 minutos a importação, caso sua importação tenha 20.000 Registros será importada em mais ou menos 3:30.
No plano degustação a limitação é de no máximo 100 registros importados, caso queira importar mais você pode fazer o upgrade do seu plano.
Importação dos Produtos você pode considerar a mesma coisa para eles, basta seguir a sequencia dos passos e mapear a sua planilha em nossa importação e importar.
Isso ai pessoal, caso tenha alguma dúvida ou sugestão deixe aqui o seu comentário ou nos contate pelo nosso chat online em nosso portal.
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