1º Passo – Acesse o cadastro de produtos
Acesse o Menu > Cadastros > Produtos.
2º Passo – Adicionar novo produto
Para adicionar um novo produto, clique no botão (+).
3º Passo – Preencher as informações
Preencha as informações solicitadas.
1. Informações
1.1 Informações do produto
Código – Código do produto. Geralmente é informado o código do produto na sua representação ou representada, assim quando eles receberem o pedido de vendas irão identificar com mais facilidade qual produto foi vendido. Caso não tenha necessidade de integrar com sua representada, o código pode ser deixado em branco — o sistema informará automaticamente um código sequencial após salvar o registro.
Anotações – Caso seja necessário algum tipo de informação detalhada do produto para sair em seu catálogo, informe nesse campo. É usado também para seguir o produto no campo de “informações adicionais”, caso selecionado o campo “Sair anotações no pedido de venda”.
Mostrar Anotações de Pedido – Caso esteja marcado, as anotações descritas do produto serão mostradas na emissão do pedido.
1.2 Categoria, unidade de medida e representação
Categoria – Informar a categoria ou a família de produtos para esse produto.
Unidade – Informar a unidade de medida do produto (unidade, metro, quilograma).
Representação – Informar a representação referente a esse produto. Você poderá trabalhar com várias representadas dentro do sistema; para cada produto é necessário informar a sua respectiva representação.
2. Valores
2.1 Composição de valores para vendas
Valor de Venda s/ IPI e ST – Informar o valor de venda do produto. Esse valor ficará definido em sua lista de venda padrão, sendo esta a lista pela qual você poderá vender diretamente para o seu consumidor sem descontos ou acréscimos.
Valor de Venda c/ IPI e ST – Campo calculado pelo sistema, baseado no valor de vendas definido no campo acima.
Comissão – Caso as suas comissões sejam por produto, defina-a nesse campo. Para mais detalhes de como calcular as comissões corretamente, veja o post como calcular a sua comissão.
2.2 Composição de custo e lucro do produto
Custos do produto
Valor de Compra – Informar ao sistema quanto você pagou pelo produto. Caso queira separar quanto é o valor do produto sem impostos e seus tributos, basta colocar o valor sem os tributos nesse campo e, nos campos a seguir, as alíquotas de ICMS, IPI, S.T. e Outras/Frete. Após a informação, o sistema calculará automaticamente o custo do produto conforme os valores definidos.
ICMS – Informar o ICMS de compra do produto. Uma vez informado, o sistema incluirá o valor como um custo, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
IPI – Informar o IPI de compra do produto. Uma vez informado, o sistema incluirá o valor como um custo, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
Subst. Tributária – Informar o S.T. de compra do produto. Uma vez informado, o sistema incluirá o valor como um custo, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
Outras/Frete – Informar caso tenha outros valores em percentual. Uma vez informado, o sistema incluirá o valor como um custo, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
Custo do Produto – Campo calculado pelo sistema, resultado do valor de compra somado aos tributos informados acima. Veja o exemplo abaixo.
Lucro sobre vendas
Lucro (%) – Informar o lucro do produto. O valor será calculado em cima do custo do produto antes de aplicar os impostos sobre venda, caso tenha.
Impostos sobre vendas
IPI sobre Venda – Informar a alíquota de IPI que será adicionada ao valor de venda. Assim será destacada em todos os pedidos com as suas devidas alíquotas, podendo até ser alterada no momento da venda.
S.T. sobre Venda – Informar a alíquota de Substituição Tributária que será adicionada ao valor de venda. Assim será destacada em todos os pedidos com as suas devidas alíquotas, podendo até ser alterada no momento da venda.
Cálculo feito: alíquota de IPI sobre a venda + alíquota de S.T. sobre a venda. Campo não necessário caso não precise destacar IPI e S.T. na venda.
3. Imagens
Adicionar imagens: adicione as imagens do produto que aparecerão no catálogo, no pedido de venda e também na relação dos itens no momento de lançar o produto.
4. Estoque
4.1 Configurando estoque mínimo e máximo
Estoque Mínimo – Informar o estoque mínimo do produto. Refere-se à quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da compra; com esse gatilho você nunca terá falta de nenhum produto em seu estoque.
Estoque Máximo – Informar quanto você poderá ter em estoque, destinado a cálculos do relatório de compras. O sistema irá buscar quanto tem em estoque do produto listado e passará para o usuário final o valor exato para compra.
Caso o produto possua grades e cores, o sistema mostrará na quantidade de estoque a quantidade geral. Lembrando que o usuário também poderá ver a movimentação de estoque separadamente ao selecionar a grade desejada, que na figura abaixo simboliza toda movimentação de Ovos Branco.
4.2 Informações, configurações e rastreamento do estoque
Mostra para o usuário a movimentação de estoque desse produto, tais como entradas, saídas e inventários ocorridos, identificando até o número do documento utilizado para essa movimentação.
Permite vendas sem estoque – Caso esteja marcado, o sistema deixará vender o produto sem a necessidade de possuir estoque. Caso tenha a necessidade de estoque, o usuário deverá desmarcar essa opção; ao desmarcar, o sistema bloqueará a venda automaticamente em todos os dispositivos, aguardando o preenchimento do estoque do produto.
5. Grades
5.1 Grade de cores
Cadastre as cores disponíveis para o seu produto. Muito importante para quem trabalha com várias cores, como sapatos, roupas, entre outros produtos.
5.2 Grade de tamanhos
Cadastre os tamanhos disponíveis para o seu produto.
6. Timeline
A Timeline mostra toda a vida do produto: quando foi registrado e também as suas movimentações, dando chance ao usuário de clicar em cima da movimentação e ir direto para o registro.