Condição de Pagamento na PedidoEletronico.com: como cadastrar prazos, parcelas e tabela de preço

Prazo cadastrado errado vira pedido errado, título lançado errado e aquela hora extra à noite para corrigir o financeiro. Se você é gestor de vendas ou dono de distribuidora, sabe como isso rouba o tempo que deveria ser da sua família.

A Condição de Pagamento da PedidoEletronico.com resolve isso na origem. Você cadastra uma vez como o seu cliente paga, com parcelas, prazos, baixa automática, meio de pagamento e até a tabela de preço que vale para aquele prazo. Depois, o vendedor só escolhe a condição no pedido, no app ou no portal, e tudo já sai certo.

O que é uma condição de pagamento

É o prazo que o vendedor escolhe ao fechar o pedido: à vista, 30 dias, 2X (15/30), 3X (0/30/60) e assim por diante. Cada condição guarda as regras daquele prazo: quantas parcelas gera, em quantos dias vence cada uma, se os títulos são baixados automaticamente, qual meio de pagamento usa e em quais tabelas de preço ela pode ser usada.

Onde acessar

1. No menu lateral do portal, clique em Cadastros.
2. Escolha Condição de Pagamento.
3. Na listagem, clique no botão “+” para criar uma nova condição, ou no lápis para editar uma existente.

A listagem mostra, para cada condição, o Prazo, a Fórmula, as Parcelas, a Baixa Automática e o Meio de Pagamento. Use o campo de pesquisa para achar uma condição pelo nome e marque Mostrar inativos para rever as que foram desativadas.

Cadastro da condição, campo a campo

Descrição do Prazo

É o nome que o vendedor vai ver na hora de lançar o pedido. Prefira nomes que já mostrem os dias, como 3X (0/30/60) ou 2X (15/30). Assim ninguém precisa abrir a condição para entender o que ela faz.

Como elaborar o prazo: por quantidade de parcelas ou por condição especial

Você escolhe uma de duas formas de montar o prazo:

• Por quantidade de parcelas: informe só o número de parcelas (por exemplo, 3) e o sistema monta os vencimentos no padrão de 30 em 30 dias. Neste modo também aparece o campo Dia de vencimento.
• Por condição especial: você digita os dias de cada parcela, separados por barra. É o jeito de cadastrar prazos fora do padrão, como 0/15/45.

Repare que, ao escolher Por condição especial, o campo de quantidade de parcelas deixa de ser usado e o campo Dia de vencimento some da tela. A fórmula digitada (0/15/45) é quem manda.

Baixa automática dos títulos

Define se o sistema dá baixa nos títulos do pedido sem você precisar fazer isso manualmente. As opções são:

• Somente a primeira parcela: use quando há entrada. Em um prazo como 0/30/60, só a parcela do dia é baixada.
• Nenhuma: nenhum título é baixado automaticamente. É o caso típico de boleto a prazo.
• Todas: todos os títulos do pedido são baixados na hora, como em um pagamento à vista já recebido.

Ativo

Controla se a condição aparece para o vendedor. Desmarque para aposentar um prazo sem apagar o histórico: ele some do pedido, mas continua na listagem de inativos.

Valor Desc/Acresc (%)

Aplica um ajuste percentual quando o vendedor usa a condição. Digite o valor com sinal negativo para desconto (por exemplo, -5 para 5% de desconto no pagamento à vista) e positivo para acréscimo (por exemplo, 5 em um prazo mais longo). É um dos recursos avançados do plano Enterprise.

Tabela de preço para a condição

Este campo define quais tabelas de preço aparecem quando o vendedor usa essa condição. Por padrão ele vem como Todas as tabelas: a condição vale para qualquer tabela. Se você escolher uma tabela específica, só as tabelas definidas aqui ficam disponíveis com aquele prazo.

Assim a regra comercial fica no sistema, e não na memória de cada vendedor. Para criar as tabelas, veja o guia Como cadastrar e gerenciar tabelas de preço.

Meio de Pagamento

Escolha como o cliente paga naquela condição. A lista traz opções como Cheque, Cartão de Crédito, Cartão de Débito, Crédito Loja, Duplicata Mercantil, Boleto Bancário, Depósito Bancário, Pagamento Instantâneo (PIX) e Transferência Bancária, entre outras. Use a busca no topo da lista para achar mais rápido.

Pronto: confira os dados e clique em Salvar. A condição já aparece na listagem e fica disponível para o vendedor nos próximos pedidos.

Exemplos de condições para cadastrar

Descrição do prazo	Como montar	Baixa automática
À vista	Prazo 0	Todas
30 dias	Prazo 30	Nenhuma
2X (15/30)	Condição especial: 15/30	Nenhuma
3X (0/30/60)	Por quantidade de parcelas: 3	Somente a primeira parcela
4X (15/30/45/60)	Condição especial: 15/30/45/60	Nenhuma

Benefícios para a sua operação

• Menos erro no pedido: o vendedor escolhe entre prazos já cadastrados, sem digitar nem calcular parcelas.
• Financeiro mais organizado: títulos gerados com o prazo e o meio de pagamento certos, e baixa automática quando faz sentido.
• Preço certo para cada prazo: vincule uma tabela de preço à condição e proteja a margem.
• Menos retrabalho e hora extra: menos correção de pedido no fim do dia.

Perguntas frequentes sobre condição de pagamento

Qual a diferença entre “por quantidade de parcelas” e “por condição especial”?

Por quantidade de parcelas, o sistema gera os vencimentos no padrão de 30 em 30 dias. Por condição especial, você digita os dias de cada parcela, como 0/15/45.

Posso usar uma condição só em algumas tabelas de preço?

Sim. No campo Tabela de preço para a condição, escolha a tabela desejada em vez de Todas as tabelas. Só as tabelas definidas ali aparecem quando o vendedor usa aquela condição.

Como retiro uma condição sem perder o histórico?

Desmarque o campo Ativo. A condição some do pedido, mas continua na listagem quando você marca Mostrar inativos.

Para que serve a baixa automática dos títulos?

Ela dá baixa nos títulos do pedido sem trabalho manual: em todos, só na primeira parcela (quando há entrada) ou em nenhum. Para entender como acompanhar e baixar títulos, veja Como baixar títulos a receber.

Prefere um passo a passo mais curto? Veja também o guia Como cadastrar e configurar condições de pagamento.