Romaneio na PedidoEletronico.com: como separar pedidos sem erro e sem retrabalho

Fechar a semana com pedidos separados errados custa caro: devolução, frete refeito, cliente insatisfeito e aquela noite de trabalho extra para corrigir tudo. Se você é gestor de vendas ou dono de distribuidora, sabe bem como a separação mal organizada rouba o tempo que deveria ser da sua família.

O Romaneio da PedidoEletronico.com existe para resolver isso. Na tela Separação de Pedidos, você filtra os pedidos vendidos, agrupa os itens do jeito que sua logística precisa e gera o romaneio em poucos cliques, com PDFs prontos para imprimir e conferência de estoque.

O que é o Romaneio e para que serve

Romaneio é o documento que lista os itens que precisam ser separados e entregues. Em vez de olhar pedido por pedido, o time de expedição trabalha com uma lista organizada por produto, cliente, cidade, rota ou outro critério.

No portal web da PedidoEletronico.com, o menu Romaneio abre a tela Separação de Pedidos, que tem duas abas: Filtros, onde você escolhe o que separar, e Listagem, onde ficam os romaneios já gerados.

Passo a passo: como gerar um romaneio

1. No menu lateral, clique em Romaneio.
2. Na aba Filtros, escolha o período e refine por cliente, produto, cidade e outros filtros.
3. Marque, na lista de itens, o que entra na separação.
4. Escolha o agrupamento mais útil para a sua logística.
5. Clique em Gerar Romaneio.

1. Filtros: encontre exatamente o que precisa separar

Período

No topo, os atalhos de período permitem filtrar em um clique: Hoje, Semana, Mês Atual, Último Mês, Último Trimestre, Último Semestre, Último Ano ou Outro Período. Em Outro Período, você informa data inicial e final e, se quiser, também o horário de início e fim, útil para separar apenas o que foi vendido depois do último corte do dia.

Clientes, produto e cidades

Os campos Clientes, Produto e Cidades aceitam a seleção de um ou vários itens. Quer montar a carga de uma cidade específica? Selecione a cidade e pronto.

Barra de ferramentas

Ao lado dos filtros ficam os botões de ação. Passe o mouse sobre cada ícone para ver o nome:

• Filtrar pedidos: informe um ou mais números de pedido.
• Filtrar por categoria: separe apenas as categorias que interessam.
• Filtrar por vendedor: veja os itens vendidos por cada vendedor.
• Filtrar por representação: útil para quem trabalha com várias representadas.
• Filtrar por situação: escolha em quais situações de pedido a separação deve considerar (por exemplo, pedidos aprovados).
• Alterar situação: muda a situação de todos os pedidos selecionados de uma vez, sem abrir um por um.
• Gerar PDF: relatório em PDF dos itens selecionados.
• Exportar para Excel: leva os itens listados para uma planilha.
• Valores com e sem impostos: exibe ou oculta as colunas de impostos.

2. Agrupamento: organize a separação do jeito da sua logística

Abaixo dos filtros, a seção Agrupamento define como os itens aparecem no romaneio. As opções são: Pedido, Produto, Cliente, Data, Categoria, Representação, Vendedor, Cidade, Bairro, Itens Pedido e Rotas.

Alguns exemplos de uso:

• Produto: o estoquista vê quanto de cada item precisa tirar da prateleira, somando todos os pedidos.
• Cliente ou Pedido: ideal para montar cada volume já separado por destinatário.
• Cidade, Bairro ou Rotas: organiza a carga conforme a entrega, reduzindo viagens e custo logístico.
• Vendedor ou Representação: acompanha o que cada vendedor ou representada tem para despachar.

3. Gerar Romaneio e acompanhar na Listagem

Com tudo definido, clique no botão verde Gerar Romaneio. O romaneio fica salvo na aba Listagem, com código, data de emissão, responsável, agrupamento, período e o status da movimentação de estoque.

Selecione um ou mais romaneios e use os botões coloridos acima da tabela:

• Movimentar estoque (verde): abre a movimentação de estoque do romaneio.
• Gerar PDF: o romaneio completo.
• Gerar PDF por Categoria e Produto: versão organizada por categoria e produto.
• Gerar PDF cliente: via do romaneio para o cliente.
• Gerar PDF Rota de Entrega: roteiro para o motorista.
• Gerar código de barra: etiquetas para conferência, com configuração de tamanho e quantidade de cópias.
• Excluir registros (vermelho): remove os romaneios selecionados.

A coluna Mov. Estoque mostra, de relance, se a movimentação já foi feita (✓ verde) ou ainda está pendente (✗ vermelho).

4. Movimentação de estoque do romaneio

Ao movimentar o estoque, abre a tela Movimentação Estoque Romaneio. Nela você informa a data, o tipo de movimentação, o local de origem (como o Estoque Padrão) e confere cada item do romaneio, com Código EAN, Código SKU, nome do produto, unidade, quantidade vendida e quantidade checada. Também é possível usar o campo de código de barras para localizar os produtos na conferência.

Comparar a quantidade vendida com a quantidade checada antes de despachar é uma das formas mais simples de evitar envio errado e devolução. Ao final, clique em Salvar.

Benefícios para a sua operação

• Menos erros e retrabalho: separação feita a partir de uma lista organizada, não de pedidos soltos.
• Logística mais eficiente: agrupe por cidade, bairro ou rota e monte cargas de entrega melhores.
• Menos horas extras: o time deixa de refazer listas na mão no fim do dia.
• Controle de estoque: conferência e movimentação ligadas ao romaneio.
• Mais tempo para você: processo claro e padronizado, sem depender de planilhas improvisadas.

Perguntas frequentes sobre o Romaneio

Posso gerar o romaneio só de uma cidade ou de um vendedor?

Sim. Use os filtros de cidades e de vendedor, ou o agrupamento por Cidade, Bairro, Rotas ou Vendedor, conforme sua necessidade.

É possível exportar os itens para o Excel?

Sim. O botão verde de grade na barra de ferramentas exporta os itens listados para planilha.

Consigo imprimir um romaneio para o cliente e outro para o motorista?

Sim. Na aba Listagem há o PDF do cliente e o PDF de Rota de Entrega, além do PDF completo.

Como sei se o estoque do romaneio já foi movimentado?

Pela coluna Mov. Estoque da Listagem: check verde para movimentado e X vermelho para pendente.