Aprenda as melhores táticas de redução de custos
Que gestor não passa um bom tempo pensando em redução de custos? Afinal, despesas altas prejudicam a lucratividade, reduzem a capacidade de investimento e tiram o sono de quem está no comando das atividades.
Mas, se tanto tempo é gasto pensando sobre o assunto, porque, ainda assim, a redução de custos é tão difícil? A resposta é simples: porque é muito fácil ceder à ansiedade e fazê-la da maneira errada.
Neste artigo, vamos demonstrar que existem custos que você não deve reduzir, assim como há algumas despesas que são muito fáceis de cortar. Leia até o fim e saiba diferenciar ambos, tomando as melhores decisões!
Redução dos custos com vendas
Esse é o melhor exemplo de área onde a redução de custos pode ser problemática. O setor de vendas é a alma de qualquer negócio, e dele dependem todas as outras atividades. Por mais óbvio que possa parecer, se você não tem clientes, nem cortar custos consegue.
A melhor forma de reduzir as despesas nesse setor é fidelizando. Então, cortar custos no setor de vendas é possível com investimentos no atendimento. Clientes satisfeitos e recorrentes saem mais baratos que novos clientes, sabia?
Investimento em capacitação
Colaboradores bem treinados levam a processos mais enxutos e ágeis. Isso, por sua vez, diminui o tempo de entrega, os erros e desperdícios.
Tenha em mente que, muitas vezes, os erros e atrasos se devem à falta de compreensão que cada funcionário tem do todo da empresa. Se não têm noção do trabalho dos colegas, eles podem agilizar sua tarefa complicando a vida de quem vem em seguida.
Utilização de um ERP
Por sinal, o Enterprise Resource Planning, ou Planejador dos Recursos da Empresa é uma ótima maneira de adquirir visão do todo.
Trata-se de um software de gestão comercial permite melhores relatórios, o que facilita o diagnóstico de desperdícios de tempo e dinheiro. Com essa abordagem, você pode intervir de maneira mais acertada, realizando a redução de custos onde realmente importa.
Automatização de processos
Pensar a rotina, criar as melhores soluções e aplicá-las nos processos é imprescindível para quem quer crescer. Agora, imagine se fosse possível também automatizar o que você criou.
Pessoas e máquinas podem ter atributos diferentes em uma linha de produção. Assim, você pode contar com o que os colaboradores têm de melhor — autonomia, criatividade, senso prático — e deixar as tarefas pesadas e repetitivas para as máquinas.
Revisão de procedimentos antigos
Uma vez que os processos estejam organizados e automatizados, você vai poder refletir sobre eles e intervir nos pontos que pedem melhorias. Quanto mais enxutos eles forem, menos vão custar à sua empresa.
Estabelecimento de metas claras
Lembre-se de que os custos não podem interferir nas metas. Ou seja, se não medir corretamente sua produção, estabelecendo objetivos claros, cortar custos pode significar prejuízos sem que você perceba!
A redução de custos só é eficiente se você souber onde, como e quando reduzir. Por isso, antes de realizar cortes, tire um tempo para analisar e antecipar os possíveis impactos dessa ação.
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