representada

Configurando uma Representação ou Representada

O Cadastro de Representação é uma das principais tabelas do sistema, pois é  ela que vai definir o tipo de comissão a ser usado, se haverá um controle de estoque dos produtos referente aquela representação/representada, se as comissões pagas pela sua representação é por parcelas, também podemos configurar se as comissões terão com base nos impostos sobre as vendas tais como IPI e ST e também configurar a alíquota de comissão paga por eles.

É possível registrar mais que uma empresa e dentro dela cadastrar seus respectivos produtos, categorias, etc. Com o pedidoeletronico.com é possível você lançar seja qual for o produto independentemente de qual representada é aquele produto. O sistema entende e separa os itens para cada representação, já para o cliente, ele vê um único pedido com todos os itens lançados, também achamos que não é necessário montar dois pedidos diferentes quando o cliente quer dois produtos de representadas distintas.

Com o nosso aplicativo você montará um único pedido e ele se encarregará de fazer o certo.

Abaixo mostra como chegará o pedido de venda para suas representações e cliente, nesse exemplo abaixo foi incluído um pedido de venda com 6 itens diferentes sem se preocupar qual é a representação, pois o cliente não quer saber o seu processo de trabalho, ele quer comprar, com o nosso aplicativo todo esse conceito fica por conta dele!

Imagem1.png

Processo de envio dos pedido de venda

Uma vez configurado corretamente as representações os e-mails chegam assim:

PARA O CLIENTE

Email do Pedido de Venda que chega no Cliente

Padido cliente.png

Email que chegará no Cliente

Arquivo em PDF anexado ao e-mail do cliente

pedido de venda cliente

Pedido em PDF do E-mail ao Cliente

PARA A REPRESENTAÇÃO/REPRESENTADA

Email do Pedido de Venda que chega na Representação 1

pedido de venda Representante 1

E-mail que chegara para suas representação

Arquivo em PDF anexado ao e-mail da representação 1

pedido de venda representante

Arquivo PDF do pedido de venda

Nota que no pedido de venda que chegou a sua representação é de apenas 2 itens, isso acontece pois vendi somente esses dois itens para essa representação já os outros 4 vendido para o cliente é de outra representação, como mostra o e-mail enviado para a Representação 2 (abaixo)

Email do Pedido de Venda que chega na Representação 2

email pedido de venda Representante 2

Arquivo em PDF anexado ao e-mail da representação 2

pedido de venda representante2

Assim temos um único pedido com vários produtos de variadas representação e toda separação automática feita pelo aplicativo.

Lembrando que Representação é diferente do cadastro de empresa que está localizado no menu na opção de configurações, empresa é a configuração do nome da empresa que te representa e que muitas vezes é até a representação, mas muitos representantes e vendedores tem mais que uma representação ou representada e representa uma outra empresa, dentro de empresa é parametrizado sua logo marca, endereço, telefones, etc. é essas informações que apareceram em seu pedido de vendas, mais detalhes em cadastro de empresas.

Bom agora vamos aprender a como cadastrar suas representações de maneira adequada ao seu uso.

Obs. O sistema já traz automaticamente uma representação que é registrada por causa dos parâmetros necessários para o nosso aplicativo, ela pode ser alterada conforme as suas necessidades.

1º Passo

Entre no Menu Configurações e Clique em Representação conforme a figura abaixo.

Screenshot_1

2º Passo

Clicar no Botão de Incluir conforme a figura

Screenshot_2

3º Passo

Preencher os dados

Screenshot_3
DADOS PRINCIPAIS

Razão Social – Informar o nome da Razão Social da sua representação

Fantasia – Nome fantasia para identificação amigável da sua representação

CNPJ – Informar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da sua Representação.

Comissão– Informar a Alíquota de comissão paga pela sua representação, para que esse campo funcione a configuração de comissão logo abaixo tem que estar em primeiro lugar assim a comissão pegará primeiramente desse campo, caso não esteja preenchido ele continuará a procurar uma comissão na sequencia do processo de comissões. Para alinhar o processo basta clicar em cima do botão de representação e puxar para o primeiro da fila.

Transportadora – Informar a transportadora que a representação utiliza.

Controlar Estoque? – Caso o usuário marca essa opção o sistema não deixará vender os produtos que estejam com estoque igual ou menor que ‘ZERO’.

Paga Comissão Sobre IPI? – Com essa opção ticada ou marcada a representação pagará comissão sobre os impostos de venda e nesse caso o IPI, um exemplo se um produto X custa R$ 100,00 e sua comissão de 10% então o seu representante receberia R$ 10,00 agora se nessa base existe IPI  você estará pagando comissão ao representante sobre o imposto de vendas, com a opção desmarcada isso não ocorrerá pois o sistema irá tirar o imposto do IPI e calcular a comissão correta para o representante.

Paga Comissão Sobre ST? – Com essa opção ticada ou marcada a representação pagará comissão sobre os impostos de venda e nesse caso o ST, um exemplo se um produto Y custa R$ 150,00 e sua comissão de 10% então o seu representante receberia R$ 15,00 agora se nessa base existe ST você estará pagando comissão ao representante sobre  impostos de venda, com a opção desmarcada isso não ocorrerá pois o sistema irá tirar os impostos ST e calcular a comissão correta para o representante.

Ativo – Caso a representação não faz mais parte dos seus negócios, desativa-la ao invés de excluir é a nossa sugestão, pois manterá o histórico sobre as vendas.

COMISSÕES

Configure seus tipos de comissões conforme a necessidade de cada representação, bastar clicar em cima de cada processo e priorizar de onde irá buscar a comissão, o sistema buscará a sequencia de procura conforme o parametrizado no cadastro.

Comissão

No exemplo acima o sistema irá buscar a comissão primeiramente no cadastro de Representantes no campo comissão conforme a figura abaixo

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Cadastro de Representantes

Caso não tenha nada preenchido no campo comissão ele automaticamente passará para a 2º opção que é a de Representação.

Imagem2.png
Cadastro de Representação

Se mesmo assim o sistema não encontrar a comissão informada em Representante automaticamente ele buscará do cadastro do Produto que é o próximo processo.

Imagem3.png
Cadastro de Produtos

E por fim a 4º e última etapa, caso não encontre nenhuma comissão em Representação, Representantes e Produtos o aplicativo irá buscar a comissão da Tabela de Preço/Campanha e caso não encontre nessa ultima alternativa ele trará como comissão 0%

Imagem4.png
Cadastros de Tabela de Preços

As informações adicionais onde poderá ser preenchido os e-mails, endereço, contatos da representação, etc.
Um ponto importante é o preenchimento correto dos e-mails, pois é desses campos que o sistema irá buscar para enviar o pedido de venda para a representação, caso tenha mais que um e-mail registrado ele enviará para todos eles.

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Isso ai pessoal, caso tenha alguma dúvida ou sugestão deixe aqui o seu comentário.

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