Configurando os dados da sua empresa
A configuração da empresa é muito importante para o destaque da sua Logo Marca, endereço, telefone, e-mail, entre outros.
São os dados deste cadastro que sairá em seus pedidos de vendas aos seus clientes como mostra a imagem abaixo.
Um outro detalhe que é muito importante de ser destacado, cada usuário ou representante pode criar uma nova empresa ou estar registrado em empresas diferente a que ele tem registrado. A ideia do pedidoeletronico.com é você ter o controle total e separado de várias empresas simultaneamente, as vezes você pode estar trabalhando para uma empresa que utiliza o nosso aplicativo mas também nos fins de semana faz serviços de vendas de outros produtos para ganhar uma renda extra e caso queira criar a sua própria empresa basta adicionar e começar a trabalhar com os seus próprios produtos, clientes, metas e gerenciamento em bases completamente diferentes e sem problema algum de misturar suas informações.
Também é possível ter mais do que duas empresas registradas em seu e-mail, sendo assim você terá acesso a todas elas conforme a politica de cada uma.
Para ver quais empresas você tem acesso ou caso queira incluir mais alguma outra, entrar em:
Como configurar da maneira correta:
1º Passo
Entrar na imagem que destaca o usuário clicando em cima da foto como mostra a figura abaixo.
2º Passo
Clique na opção Ver dados da empresa
3º Passo
Alteração ou preenchimento das informações.
Dados principais
Razão Social – Informar a Razão Social da sua empresa.
Fantasia – Informar o Nome Fantasia da sua empresa para identificação ao cliente e representação.
CNPJ – Informar o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da sua empresa, caso tenha.
Token de Sincronização – Usado para Software de terceiros como ERPs, E-commerce B2C entre outros integrar com o pedidoeletronico.
N.º de dias para Validade do Orçamento – Informar quantos dias será válido um orçamento gerado pelos usuários, após o vencimento da validade o sistema bloqueará a sua utilização para usuários representantes impedindo os mesmo de alterar o status para vendido e gerar o pedido através daquele orçamento, para os usuários Administradores o sistema somente alertará que o orçamento expirou.
Quando vencido o status do orçamento muda de Aberto para Vencido
E-mail – Informar os e-mails da sua empresa.
Telefone – Informa os telefones da empresa.
Endereços – Informar os endereços Comercial, Faturamento, Cobrança, Entrega ou Particular da empresa.
Logo – Inserir o logo da sua empresa, para incluir basta clicar no botão conforme a figura abaixo e subir a imagem da sua empresa.
Catálogo
Configuração do catálogo (e-commerce b2b), caso queira saber um pouco mais clique aqui.
Álias Catálogo – Informar o nome da sua empresa ou do seu catálogo colocar um nome sem carácter especial e acento pois será transformado em um link e é o que você vai enviar para o seu cliente acessar o seu catálogo
Número de dias que defini os produtos novos – quando é cadastrado um novo produto o pedidoeletronico identifica automaticamente que é um produto novo e destaca no catálogo para o seu cliente que esse produto é NOVO automaticamente.
Desativar Marcas no catálogo – No menu principal do catálogo temos a opção de Marcas, onde nada mais é do que suas representadas ou representações, caso a sua empresa não trabalhe com representadas diferentes você pode optar por não parecer essa opção para ao cliente deixando desmarcada.
Status dos pedidos importado do catálogo – Nesse campo é possível configurar um tipo de pedido que você vai querer que venha do catálogo quando o seu cliente registrado monta o pedido pelo catálogo, podendo ser por exemplo um pedido de vendas chamado PEDIDO AGUARDANDO APROVAÇÃO ou até um ORÇAMENTO DE VENDAS. A definição e os paramentos, mensagens, cor, sigla do status e e-mails é você que customiza na configuração de status de vendas, vale a pena conferir! Clique aqui para mais detalhes.
Status dos pedidos importado do catálogo para clientes anônimos – Nesse campo é possível configurar um tipo de pedido que você vai querer que venha do catálogo para o seu cliente não registrado podendo ser por exemplo um ORÇAMENTO DE VENDAS. A definição e os paramentos, mensagens, cor, sigla do status e e-mails é você que customiza em status de vendas, vale a pena conferir! Clique aqui para mais detalhes.
Escolha um tema para seu catálogo – Escolha a cor do tema do seu catálogo e que mais parece com as cores da sua empresa.
Relação de Produtos do Catálogo – Informações de quais produtos irão aparecer no catálogo para que o seu cliente possa comprar, para exibir basta selecionar a opção “EXIBIR CATÁLOGO”, ao lado temos a opção “EXIBIR EM DESTAQUE” uma vez selecionado o produto começará aparecer logo após o carrossel de imagens da primeira tela.
Relação de contatos do Catálogo – Informações de todos os contatos que tem acesso ao catálogo, vale ressaltar que um cliente pode ter mais que 1 comprador sendo assim registra-se mais que 1 contato.
Imagens da empresa no Catálogo – Essas imagens irão aparecer no carrossel da tela principal do seu catálogo, muitos clientes utilizam para mostra o logo da empresa e até promoções.
Configurações Gerais
Vendas
Limite de Crédito
Força Limite de Crédito ao Cliente?– Se caso queira força que seja feito venda somente com a liberação do limite de crédito ao cliente, deixe marcado essa opção. Todos os clientes registrados pelos Representantes será necessário habilitar um valor para que possa vender a esse novo cliente.
Mais detalhes, clique aqui.
Valor mínimo de compras
Configurar limite mínimo de compra – O pedidoeletronico tem uma função que limita a compra mínima ao seu cliente, uma vez configurado a compra mínima ele ou seu representante comercial só poderá efetuar o pedido de venda quando esse pedido mínimo for atingido, exitem 9 tipos de parametrização para a compra mínima, mais detalhes clique aqui.
Relatórios
Relatório de Faturamento
Considerar nos filtros de data dos Relatórios e Gráficos– se o pedidoeletronico filtre por data de emissão do pedido ou por data de faturamento.
Integrações
Bling
Integrar com Bling– Integração com o ERP da Bling, caso queira saber mais sobre o parceiro acesse https://www.bling.com.br .
Assista o vídeo de como cadastrar a sua empresa.
