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Configurando os dados da sua empresa

Por PedidoEletronico.com em agosto 8, 2019

6 minutos para ler

A configuração da empresa é muito importante para o destaque da sua Logo Marca, endereço, telefone, e-mail, entre outros.

São os dados deste cadastro que sairá em seus pedidos de vendas aos seus clientes como mostra a imagem abaixo.

Um outro detalhe que é muito importante de ser destacado, cada usuário ou representante pode criar uma nova empresa ou estar registrado em empresas diferente a que ele tem registrado. A ideia do pedidoeletronico.com é você ter o controle total e separado de várias empresas simultaneamente, as vezes você pode estar trabalhando para uma empresa que utiliza o nosso aplicativo mas também nos fins de semana faz serviços de vendas de outros produtos para ganhar uma renda extra e caso queira criar a sua própria empresa basta adicionar e começar a trabalhar com os seus próprios produtos, clientes, metas e gerenciamento em bases completamente diferentes e sem problema algum de misturar suas informações.
Também é possível ter mais do que duas empresas registradas em seu e-mail, sendo assim você terá acesso a todas elas conforme a politica de cada uma.
Para ver quais empresas você tem acesso ou caso queira incluir mais alguma outra, entrar em:

Como configurar da maneira correta:

1º Passo

Entrar na imagem que destaca o usuário clicando em cima da foto como mostra a figura abaixo.

2º Passo

Clique na opção Ver dados da empresa

3º Passo

Alteração ou preenchimento das informações.

Dados principais

Razão Social – Informar a Razão Social da sua empresa.

Fantasia – Informar o Nome Fantasia da sua empresa para identificação ao cliente e representação.

CNPJ – Informar o número do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da sua empresa, caso tenha.

Token de Sincronização – Usado para Software de terceiros como ERPs, E-commerce B2C entre outros integrar com o pedidoeletronico.

N.º de dias para Validade do Orçamento – Informar quantos dias será válido um orçamento gerado pelos usuários, após o vencimento da validade o sistema bloqueará a sua utilização para usuários representantes impedindo os mesmo de alterar o status para vendido e gerar o pedido através daquele orçamento, para os usuários Administradores o sistema somente alertará que o orçamento expirou.
Quando vencido o status do orçamento muda de Aberto para Vencido

E-mail – Informar os e-mails da sua empresa.

Telefone – Informa os telefones da empresa.

Endereços – Informar os endereços Comercial, Faturamento, Cobrança, Entrega ou Particular da empresa.

Logo – Inserir o logo da sua empresa, para incluir basta clicar no botão conforme a figura abaixo e subir a imagem da sua empresa.

Catálogo

Configuração do catálogo (e-commerce b2b), caso queira saber um pouco mais clique aqui.

Álias Catálogo – Informar o nome da sua empresa ou do seu catálogo colocar um nome sem carácter especial e acento pois será transformado em um link e é o que você vai enviar para o seu cliente acessar o seu catálogo

Número de dias que defini os produtos novos – quando é cadastrado um novo produto o pedidoeletronico identifica automaticamente que é um produto novo e destaca no catálogo para o seu cliente que esse produto é NOVO automaticamente.

Desativar Marcas no catálogo – No menu principal do catálogo temos a opção de Marcas, onde nada mais é do que suas representadas ou representações, caso a sua empresa não trabalhe com representadas diferentes você pode optar por não parecer essa opção para ao cliente deixando desmarcada.

Status dos pedidos importado do catálogo – Nesse campo é possível configurar um tipo de pedido que você vai querer que venha do catálogo quando o seu cliente registrado monta o pedido pelo catálogo, podendo ser por exemplo um pedido de vendas chamado PEDIDO AGUARDANDO APROVAÇÃO ou até um ORÇAMENTO DE VENDAS. A definição e os paramentos, mensagens, cor, sigla do status e e-mails é você que customiza na configuração de status de vendas, vale a pena conferir! Clique aqui para mais detalhes.

Status dos pedidos importado do catálogo para clientes anônimos – Nesse campo é possível configurar um tipo de pedido que você vai querer que venha do catálogo para o seu cliente não registrado podendo ser por exemplo um ORÇAMENTO DE VENDAS. A definição e os paramentos, mensagens, cor, sigla do status e e-mails é você que customiza em status de vendas, vale a pena conferir! Clique aqui para mais detalhes.

Escolha um tema para seu catálogo – Escolha a cor do tema do seu catálogo e que mais parece com as cores da sua empresa.

Relação de Produtos do Catálogo – Informações de quais produtos irão aparecer no catálogo para que o seu cliente possa comprar, para exibir basta selecionar a opção “EXIBIR CATÁLOGO”, ao lado temos a opção “EXIBIR EM DESTAQUE” uma vez selecionado o produto começará aparecer logo após o carrossel de imagens da primeira tela.

Relação de contatos do Catálogo – Informações de todos os contatos que tem acesso ao catálogo, vale ressaltar que um cliente pode ter mais que 1 comprador sendo assim registra-se mais que 1 contato.

Imagens da empresa no Catálogo – Essas imagens irão aparecer no carrossel da tela principal do seu catálogo, muitos clientes utilizam para mostra o logo da empresa e até promoções.

Configurações Gerais

Vendas

Limite de Crédito

Força Limite de Crédito ao Cliente?– Se caso queira força que seja feito venda somente com a liberação do limite de crédito ao cliente, deixe marcado essa opção. Todos os clientes registrados pelos Representantes será necessário habilitar um valor para que possa vender a esse novo cliente.
Mais detalhes, clique aqui.

Valor mínimo de compras

Configurar limite mínimo de compra – O pedidoeletronico tem uma função que limita a compra mínima ao seu cliente, uma vez configurado a compra mínima ele ou seu representante comercial só poderá efetuar o pedido de venda quando esse pedido mínimo for atingido, exitem 9 tipos de parametrização para a compra mínima, mais detalhes clique aqui.