Cadastro de representação.

Aprenda a configurar da maneira correta.

O Cadastro de Representação é uma das principais tabelas do sistema, pois é ela quem define o tipo de comissão a ser usada, se haverá um controle de estoque dos produtos referente aquela representação/representada, se as comissões pagas pela sua representação é por parcelas. Também podemos configurar se as comissões terão base nos impostos sobre as vendas, tais como, IPI e ST e também configurar a alíquota de comissão paga por eles.

É possível registrar mais que uma empresa e dentro dela cadastrar seus respectivos produtos, categorias, etc. Com o pedidoeletronico.com é possível lançar em um pedido qualquer produto, independentemente da sua representação, o sistema entende e separa os itens para cada representação, já para o cliente, ele vê um único pedido com todos os itens lançados, também achamos que não é necessário montar dois pedidos diferentes quando o cliente quer dois produtos de representadas distintas.

Com o pedidoeletronico.com você montará um único pedido e ele se encarregará de fazer o resto.

Abaixo mostra como chegará o pedido de venda para suas representações e para os seus clientes. Nesse exemplo abaixo foi incluído um pedido de venda com 6 itens diferentes, sem se preocupar com suas respectivas representações.

Processo de envio dos pedidos de venda

Uma vez configurado o cadastro de representações corretamente, os e-mails chegam assim:

PARA O CLIENTE

Email do Pedido de Venda

Arquivo em PDF anexado ao e-mail do cliente

Pedido em PDF do E-mail ao Cliente

PARA A REPRESENTAÇÃO/REPRESENTADA

Email do Pedido de Venda que chega na Representação 1

E-mail que chegara para suas representação

Arquivo em PDF anexado ao e-mail da representação 1

Arquivo PDF do pedido de venda

Nota que no pedido de venda que chegou, a representação é de apenas 2 itens, isso acontece pois a venda foi feita com somente esses dois itens para essa representação, já os outros 4 itens vendidos é de outra representação, como mostra o e-mail enviado para a Representação 2 (abaixo)

Email do Pedido de Venda que chega na Representação 2

Arquivo em PDF anexado ao e-mail da representação 2

Assim temos um único pedido com vários produtos de variadas representações separadas automaticamente pelo sistema.

Lembrando que Representação é diferente do cadastro de empresa que está localizado no menu na opção de configurações, empresa é a configuração do nome da empresa que te representa e que muitas vezes é até a representação, mas muitos representantes e vendedores tem mais que uma representação ou representada e representa uma outra empresa, dentro de empresa é parametrizado sua logo marca, endereço, telefones, etc. é essas informações que apareceram em seu pedido de vendas, mais detalhes em cadastro de empresas.

Como cadastrar as representações no sistema?

1º Passo

Entre no menu > configurações da empresa > representação. Igual no exemplo abaixo.

2º Passo

Clicar no Botão de Incluir (+) conforme a figura

3º Passo

Preencher os dados

DADOS PRINCIPAIS

Razão Social – Informar o nome da Razão Social da sua representação

Fantasia – Nome fantasia para identificação amigável da sua representação

CNPJ – Informar o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica da sua Representação.

Comissão– Informar a Alíquota de comissão paga pela sua representação, para que esse campo funcione a configuração de comissão logo abaixo tem que estar em primeiro lugar, assim a comissão pegará primeiramente desse campo, caso não esteja preenchido ele continuará a procurar uma comissão na sequencia do processo de comissões. Para alinhar o processo basta clicar em cima do botão de representação e puxar para o primeiro da fila.

Transportadora – Informar a transportadora que a representação utiliza.

Controlar Estoque? – Caso o usuário marque essa opção, o sistema passará a controlar o estoque dos seus produtos nas vendas. para saber mais clique aqui.

Paga Comissão Sobre IPI? – Com essa opção marcada, a representação pagará comissão sobre os impostos de venda, e nesse caso, o IPI. Exemplo: se um produto X custa R$ 100,00 e sua comissão é de 10% , o seu representante receberia R$ 10,00. Agora se nessa base existe IPI , você estará pagando comissão ao representante sobre o imposto de venda, com a opção desmarcada isso não ocorrerá, pois o sistema irá tirar o imposto do IPI e calcular a comissão correta para o representante.

Paga Comissão Sobre ST? – Com essa opção marcada, a representação pagará comissão sobre os impostos de venda, e nesse caso o, ST. Exemplo: se um produto Y custa R$ 150,00 e sua comissão é de 10% , seu representante receberia R$ 15,00 agora se nessa base existe ST, você estará pagando comissão ao representante sobre  impostos de venda, com a opção desmarcada isso não ocorrerá, pois o sistema irá tirar os impostos ST e calcular a comissão correta para o representante.

Ativo – Caso a representação não faça mais parte dos seus negócios, desativa-la ao invés de excluir é a nossa sugestão, pois manterá o histórico sobre as vendas.

COMISSÕES

Configure seus tipos de comissões conforme a necessidade de cada representação, bastar clicar em cima de cada processo e priorizar de onde irá buscar a comissão, o sistema buscará a sequencia de procura conforme parametrizado no cadastro.

No exemplo acima o sistema irá buscar a comissão primeiramente no cadastro de Representantes, no campo comissão conforme a figura abaixo.

Tela de Cadastro de Representantes

Caso não tenha nada preenchido no campo “comissão” ele automaticamente passará para a 2º opção que é a de Representação.

Tela de Cadastro de Representação

Se mesmo assim o sistema não encontrar a comissão informada em “Representante”, automaticamente ele buscará do cadastro do Produto que é o próximo processo.

E por fim a 4º e última etapa, caso não encontre nenhuma comissão em Representação, Representantes e Produtos o aplicativo irá buscar a comissão da Tabela de Preço/Campanha e caso não encontre nessa ultima alternativa, ele trará como comissão 0%

E por fim as informações adicionais, que poderá ser preenchido o e-mail, endereço, contatos da representação, etc.
Um ponto importante é o preenchimento correto dos e-mails, pois é desse campo que o sistema irá buscar para enviar o pedido de venda para a representação, caso tenha mais que um e-mail registrado ele enviará para todos eles.