Cadastro de produtos
Aprenda a configurar o seu cadastro de produtos por completo!
1° Passo – acesse o cadastro de produtos
Acesse o menu > cadastros > produto.
2° Passo –
Para adicionar um novo produto, clique no botão (+).
3° Passo –
Preencha as informações solicitadas.
1.Informações
1.1 Informações do produto
Código – Código do produto, geralmente é informado o código do produto na sua representação ou representada, assim quando eles receberem o pedido de vendas, eles irão identificar com mais facilidade qual produto foi vendido, também usado para integração de E.R.P (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de recurso corporativo) com o aplicativo do Pedidoeletronico. Caso não tenha necessidade de integrar com sua representada, o código pode ser deixado em branco, que ele informará automaticamente um código sequencial após salvar o registro.
Nome – Informar o nome do seu produto.
Descrição detalhada do produto– Informar a descrição do seu produto de forma mais detalhada.
Fabricante – Informação do fabricante do produto.
Código de Barras EAN – Informar se o produto possuir o código de barras, assim com a tela de P.D.V – Ponto de Venda, o usuário não precisará digitar o código, caso tenha um leitor ótico precisará somente ler o código de barras do produto.
Ean Embalagem – Informar o código Ean da embalagem, o mesmo é impresso na própria embalagem ou aplicado em etiquetas e são compostos por 13 dígitos numéricos.
Peso Bruto – Informar o peso bruto do produto, ou seja, inserir o peso do produto adicionando o peso da embalagem e/ou qualquer utensílio que esteja junto ao produto.
Peso Líquido – Informar o peso líquido do produto, neste campo deverá ser inserido somente o peso do produto.
Anotações – Caso seja necessário algum tipo de informação detalhada do produto para sair em seu catálogo, informar nesse campo.
Mostrar Anotações de Pedido – Caso esteja marcado, as anotações descritas do produto será mostrada na emissão do pedido.
Ativo – Caso o produto tenha sido desativado ou saiu do mercado, ao invés de exclui-lo o melhor é Desativar, pois assim você não perde o histórico dele e caso queira algum dia retomar as suas vendas você ainda o possui.
1.2. Categoria, unidade de medida e representação.
Categoria – Informar a categoria ou a família de produtos para esse produto.
Unidade — informar a unidade de medida do produto (unidade, metro quilograma).
Representação – Informar a representação referente a esse produto, você poderá trabalhar com varias representadas dentro do sistema, para cada produto é necessário informar a sua respectiva representação.
Assista também nosso vídeo.
2.Valores
2.1. composição de valores para vendas
Valor de Venda s/ IPI e ST – Informar o valor de venda do Produto, esse valor ficará definido em sua lista de venda padrão, sendo esta lista à que você poderá vender diretamente para o seu consumidor sem descontos ou acréscimos.
Valor de Venda c/ IPI e ST – Campo calculado pelo sistema que será o valor de vendas definidos no campo acima.
Comissão – Caso as suas comissões sejam por produto, definir a mesma nesse campo, para mais detalhes de como calcular as comissões corretamente verifique o post de como calcular a sua comissão.
2.2. Composição de custo e lucro do produto
Custos do produto:
Valor de Compra – Informar ao sistema o quanto você pagou pelo produto, caso queira separar o quanto é o valor do produto sem impostos e seus tributos, basta colocar o valor sem os tributos nesse campo e nos campos a seguir as alíquotas do ICMS, IPI, S.T, Outras/Frete, após a informação o sistema irá calcular automaticamente o custo do produto conforme os valores definidos.
ICMS – Informar o ICMS de Compra do Produto, uma vez informado, o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
IPI – Informar o IPI de Compra do Produto, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
Subst. Tributária – Informar o S.T de Compra do Produto, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
Outras/Frete – Informar caso tenha outros valores em percentual, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado, somando ao valor de compra e resultando no valor de custo total.
Custo do Produto – Informar o ICMS de Compra do Produto, uma vez informado o sistema incluirá como um custo o valor informado somando ao valor de compra e resultando no valor de custo.
Veja o exemplo abaixo.
Lucro sobre vendas:
Lucro (%) – Informar o lucro do produto. O valor vai ser calculado em cima do custo do produto antes de aplicar os impostos sobre venda, caso tenha.
Impostos sobre vendas:
IPI sobre Venda – Informar a alíquota de IPI que será adicionado ao valor de venda, assim será destacado em todos os pedidos, as suas devidas alíquotas podendo até ser alterado no momento da venda.
S.T sobre Venda – Informar a alíquota de Substituição Tributária que será adicionado ao valor de venda, assim será destacado em todos os pedidos as suas devidas alíquotas podendo até ser alterado no momento da venda.
Cálculo feito: Alíquota de IPI sobre a venda + Alíquota de S.T sobre a venda, campo não necessário caso não precise destacar IPI e S.T na venda.
3. Imagens
Adicionar imagens: adicione as imagens do produto que aparecerá no catálogo, pedido de venda e também na relação dos itens no momento de lançar o produto.
4. Estoque –
4.1. Configurando estoque mínimo e máximo
Estoque Mínimo – Informar o estoque mínimo do produto, refere-se a quantidade determinada previamente para que ocorra o acionamento da compra, com esse gatilho você nunca terá falta de nenhum produto em seu estoque.
Estoque Maximo – Informar o quanto você poderá ter em estoque, destinado à cálculos do relatório de compras. O sistema irá buscar o quanto tem em estoque do produto listado e passará para o usuário final o valor exato para compra.
Caso o produto possui grades e cores, o sistema irá mostrar na quantidade de estoque a quantidade geral, lembrando que o usuário também poderá ver a movimentação de estoque separadamente ao selecionar a grade desejada, que na figura abaixo simboliza toda movimentação de Ovos Branco.
4.2. Informações, configurações e rastreamento do estoque
Mostra para o usuário a movimentação de estoque desse produto tais como entradas, saídas e inventários ocorridos, identificando até o numero do documento utilizado para essa movimentação.
Permite vendas sem estoque – Caso esteja marcado, o sistema deixará vender o produto sem a necessidade de possuir estoque, caso tenha a necessidade de estoque, o usuário deverá desmarcar essa opção, ao desmarcar o sistema bloqueará a venda automaticamente em todos os dispositivos aguardando o preenchimento do estoque do produto.
5. Grades
5.1. Grade de cores
Cadastre as cores disponíveis para o seu produto. Muito importante para quem trabalha com várias cores como Sapatos, roupas, entre outros produtos.
5.2. Grade de tamanhos
Cadastre os tamanhos disponíveis para o seu produto.
6. Timeline
A Timeline Mostra toda a vida do produto, quando foi registrado e também a suas movimentações, dando chance ao usuário de clicar em cima da movimentação e ir direto para o registro.
