aplicativo para fazer orçamento

Aplicativo para fazer orçamento: por que investir?

Um dos principais desafios de qualquer empresa é manter uma boa gestão orçamentária, adotando práticas que garantem a saúde financeira e lucratividade do negócio. Atualmente, uma das medidas mais recomendadas para isso é a adoção de um aplicativo para fazer orçamento.

Essa ferramenta permite que orçamentos, pedidos e acompanhamento de entregas sejam realizados, bem como dados e indicadores de desempenho sejam acompanhados e usados para a tomada de decisão da gestão.

Quer saber mais sobre o assunto? Confira abaixo como realizar uma boa gestão orçamentária e os principais benefícios gerados pelo uso de um aplicativo para fazer orçamento!

Como fazer uma gestão orçamentária eficiente?

Antes de mais nada, é importante saber que uma gestão orçamentária deve ser feita de forma planejada e por profissionais com experiência para decisões mais eficientes. Além disso, o processo deve conter as seguintes etapas:

  1. elaboração do plano orçamentário: documento com previsão de gastos com base em orçamentos de fornecedores da empresa para um período específico — trimestre, semestre, ano, etc.;
  2. simulação de cenários: definir possíveis situações de gastos conforme diferentes orçamentos, fornecedores e desempenho da empresa;
  3. acompanhamento e análise dos resultados: avaliação de cada compra realizada, comparando seu custo com o orçamento inicial e definindo a precisão do planejamento realizado;
  4. alterações: mudanças necessárias para alcançar o orçamento necessária ou por motivo de novas condições para a empresa — como troca de fornecedor ou evento de última hora.

Quais os benefícios de usar um aplicativo para fazer orçamento?

Agora que você sabe como uma boa gestão deve acontecer, confira como ter um aplicativo para fazer orçamento e acompanhar todas as informações do plano da empresa pode beneficiar o negócio. Listamos 6 vantagens da ferramenta abaixo!

1. Agilidade no processo de decisão

Com uso de um sistema automatizado, a empresa pode avaliar e escolher as opções de fornecedores, tamanho de compra e condições de entregas de forma muito rápida, uma vez que os dados são apresentados de forma didática no aplicativo.

2. Facilidade no acompanhamento de compras

Opções completas do aplicativo para fazer orçamento permitem que todo o processo de compras e gestão de fornecedores seja feita em seu sistema. Dessa forma, seu acompanhamento é realizado através de uma única ferramenta.

3. Otimização da organização

Com uso de um aplicativo a empresa não precisa mais manter documentos e informações armazenadas em diferentes ambientes, causando confusão e perdas de itens importantes para a tomada de decisão — tudo fica no sistema da ferramenta, num banco de dados seguro e eficiente.

4. Melhora do atendimento

Um aplicativo para fazer orçamento também pode ser um importante aliado da força de vendas, contribuindo para que esses profissionais atuem de forma mais eficiente, elaborando propostas e realizando negociações mais lucrativas. Isso porque o software pode acompanhá-los durante o trabalho, otimizando seu contato direto com o cliente.

5. Ganho de produtividade

Usado para gestão interna ou pela força de vendas, o aplicativo para fazer orçamento promove o ganho de produtividade dos profissionais, uma vez que automatiza e unifica o processo, permitindo que eles atuem de forma ágil e eficiente em suas funções.

6. Crescimento de vendas

Por fim, adotar essa ferramenta como apoio ao trabalho dos vendedores, impulsionará sua produtividade e, consequentemente, as vendas da empresa. Isso porque o aplicativo facilita a negociação e é visto como um aspecto moderno e de qualidade pelos clientes.

Fica evidente que essa ferramenta é muito interessante para qualquer empresa, principalmente aquelas que possuem time de vendas externas, que atuam de forma ativa realizando orçamentos e vendas personalizadas.

Agora que você conhece melhor os benefícios de um aplicativo para fazer orçamento, acredita que é o momento de investir na solução? Então, entre em contato conosco da pedidoeletronico.com e conheça a melhor solução para o seu negócio!

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